BOW

Il documento gestisce

Partite Aperte Incassi

Tentata Vendita
 

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PRESENTAZIONE NUOVO BOW MOBILE 5

Premessa

Bow Mobile e’ la soluzione completa per la raccolta ordini dagli Agenti e per la Tentata Vendita.

Basato sulla tecnologia Pocket-Pc, i moderni computer palmari economici, tascabili, che hanno una lunga autonomia, e sono immediatamente utilizzabili all'accensione.

I computer palmari sono semplicemente interfacciabili ai sistemi informativi.
Collegati alla rete internet tramite GPRS o UMTS, consentono lo scambio dati con la sede da qualunque luogo ed in qualunque momento.
 

Perchè BOW Mobile ?
 â€˘ PerchĂ© ottimizza le attivitĂ  di Marketing fornendo tempestivamente agli Agenti informazioni sempre aggiornate su listini, promozioni, offerte, etc;
• Perché è interfacciabile a qualunque software gestionale;
• Perché inserisce i documenti (Ordini, Bolle, Fatture, etc) dei clienti direttamente nel ciclo attivo dell’Azienda senza manipolazione dei dati (telefono, fax, e-mail, etc);
• Perché riduce i tempi di processo dal ricevimento di un ordine all’emissione del documento di trasporto;
• Perché dà all’Agente visibilità dello stato contabile del cliente, visualizzando le partite aperte, con la possibilità di registrare gli incassi;

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Caratteristiche
• Creato per Pocket PC con sistema operativo Windows Mobile 2003 e Windows CE;
• Utilizza un’intuitiva e semplice interfaccia Windows pilotabile dal pennino di navigazione;
• Comunica tramite rete Wireless (senza fili) via cellulare GSM, GPRS, UMTS, internet, modem;
• Tramite lettore di BarCode consente l’immissione del codice direttamente dal codice a barre posto sul prodotto;
• E’ Interfacciabile con tutte le stampanti portatili di fascia A6, emulazione ESC/P2, HP/LASER;
• Report di Stampa professionali con funzione di anteprima;
• Gestione di 4 tipi documento (es: Bolla di Carico, Ordine, Bolla di Vendita, Fattura). Gestione del segno per effettuare carichi o scarichi, associabili al tipo documento;
• Gestione delle destinazioni diverse per cliente, Affiliati alla GDO;
• Gestione consegne per conto dei mandatari;
• Gestione dei Listini Personalizzati per cliente o per gruppo di clienti;
• Utilizzo di codici colore per evidenziare le informazioni più importanti;
• Autonumerazione documenti e gestione incassi;
• Illimitato numero di documenti per cliente;
• Illimitato numero di articoli;
• Illimitato numero di anagrafiche clienti;
• Illimitato numero di scadenze;
• Trasferimento file Word, Excel.

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Bow Mobile gestisce contemporaneamente quattro tipi documenti diversi, che possono essere parametrizzati e personalizzati dall’Azienda. Solo a titolo di esempio è possibile gestire documenti del tipo:
• Bolla di Vendita
• Bolla di Carico
• Fattura Immediata
• Nota di Credito
• Ordine cliente
• Preventivo
• Trasferimento a/da altro automezzo
Ogni tipo documento può essere di carico o scarico, ha un suo contatore e ad esso viene associato un segno per incrementare o decrementare la giacenza del magazzino mobile;
 

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• L’anagrafica è composta da tutti i clienti associati all’agente che utilizza il palmare.
• Le anagrafiche sono ordinabili per giro visita o ragione sociale. Possono essere eseguite ricerche incrementali per codice e ragione sociale;
• I codici colore evidenziano i clienti da visitare, i visitati, quelli con documento provvisorio, i morosi, etc;
• E’ possibile filtrare i clienti per giro visita, o quelli già visitati. Con la semplice pressione di un bottone viene visualizzato il totale dei documenti inseriti;
• Selezionando un cliente saranno visualizzati i dati anagrafici, i contatti, il listino associato ed il totale dei documenti emessi, se presente;
• I clienti morosi sono automaticamente bloccati ed e’ possibile operare solo dopo aver ricevuto un codice di sblocco dall’Azienda.
• Ogni cliente ha impostato il tipo documento che il programma deve proporre come default (tipicamente fattura per il clienti normali, documento di trasporto per gli affiliati alla una GDO)

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• La sezione di inserimento consente l’immissione, la cancellazione e la modifica dei documenti tramite pennino.
• Gli articoli sono raggruppati e visualizzati per gruppo o azienda.
• Abilitando la gestione “linee”, l’Agente può scegliere quale gruppo di prodotti visualizzare fra quelli vendibili al cliente.
• Creazione automatica del documento di vendita prelevato dall’ultimo documento inserito per il cliente

 

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• Codice Lotto di vendita, con gestione manuale, automatica o mista. Il può essere inserito con lettura del codice a barre UPC 128.
• Resi su Articolo;
• Sconti su articolo, proposti codificati sul cliente e modificabili dall’agente
• Statistiche sulle ultime 5 vendite/resi con data di vendita e prezzo.
• Sconti in cascata nella forma “sconto+sconto+sconto”
• La data consegna
• Note su riga articolo
• Note su piede documento
• 2 unità di misura per ogni articolo con conversione automatica del prezzo
• Documenti provvisori
• Prezzi articolo associati al listino del cliente
• Prezzi per quantità
• Codice a barre EAN per articolo e lotto di vendita
• Gruppi di articoli
• Sostituzioni ed omaggi su articolo
• Disponibilità aggiornata in tempo reale. Disponibilità per lotto.
• Totale documento (imponibile + Iva)
• Selezione del tipo di pagamento

L’inserimento della quantità e’ possibile tramite tastierino, riconoscimento automatico della grafia, o tramite le frecce di incremento e decremento rapido.
E’ possibile modificare/cancellare il documento dalla sezione “carrello”
Tramite la pressione di un tasto, il documento può essere stampato in qualsiasi momento.

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• Bow Mobile gestisce i pagamenti e gli incassi del cliente.
• Le scadenze sono associate alla fattura che le hanno generate.
• E’ possibile avere più scadenze per documento.
• Le scadenze sono visualizzate in più colori per una più facile individuazione dello stato. (scaduta, a scadere, incassata, etc)
• E’ gestito il pagamento parziale di una scadenza.
• E’ possibile selezionare una data di incasso.
• Le scadenze oltre la data prevista di incasso sono visualizzate in un colore rosso.
• Le scadenze pagate sono evidenziate con colore azzurro.
• L’avvenuto incasso genera un “avviso di pagamento” sul software aziendale (dipende dal software usato).
• E’ possibile indicare “a saldo” un pagamento inferiore al dovuto (disattivabile).
• Totalizzatore delle scadenze scadute e quelle a scadere.
• Ad ogni sincronizzazione sono ricevute le nuove scadenze ed inviati gli incassi.
• Stampa della ricevuta d’incasso;
• Stampa estratto delle partite aperte per cliente.

 

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• Caricamento dal gestionale della bolla di Carico, con riporto delle giacenze del furgone;
• Le vendite scaricano la giacenza del furgone, con visualizzazione della disponibilità immediata;
• Controllo della giacenza negativa;
• Stampa riepilogo di fine giornata (Carichi, Scarichi, Incassi, Giacenza finali del furgone, clienti non visitati);
• Scadenze con riferimento al documento di origine. Incasso scadenze totale o acconto su scadenza con gestione della data incasso, stampa della ricevuta d’incasso;
• Modulo per la personalizzazione dei moduli di stampa su stampante ad aghi;
• Registrazione incasso/acconto;
• Emissione nota di credito per resi.

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